Privacy Policy InkShare

1. Introduction

La société INKSHARE (siège social à 1050 Ixelles, Rue Wéry 80 – BCE 1022.254.393 (ci-après « InkShare »)) a développé une Application (ci-après l’ « Application ») dédiée à la mise en relation entre d’une part des tatoueurs et d’autre part des consommateurs qui utilisent tous deux ladite application (ci-après les « Utilisateurs »).

Par la présente déclaration de confidentialité, InkShare, en sa qualité de responsable du traitement, souhaite informer toute personne physique dont elle collecte et traite des données à caractère personnel (ci-après les « Données ») de la façon dont leurs Données sont traitées.

2. Données collectées et traitées

Tous les traitements de Données par InkShare sont effectués conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard de la transformation des Données Personnelles et sur la libre circulation de ces données, connu sous le nom de Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après le « RGPD »).

Dans le cadre de ses activités, InkShare est amenée à collecter différents types de données, à savoir :

• - Les Données que les Utilisateurs choisissent de lui communiquer, à savoir:
• Des données d’identification et d’information sur le compte (à savoir notamment, nom, prénom, email, adresse, nom d’utilisateur, mot de passe, photo de profil),
• Des données démographiques et des données de santé afin de vérifier leur admissibilité à accéder à certains services soumis à des restrictions d’âge ou de santé afin de vérifier leur capacité à bénéficier de services spécifiques de tatouage proposés par l’Application (à savoir notamment, âge, date de naissance, genre),
• Des données recueillies lorsque les Utilisateurs fournissent des évaluations et des commentaires sur les services proposés par l’Application, mettent des photos en ligne, communiquent directement avec les autres Utilisateurs, créent une liste de préférence des services proposés,
• Des données de géolocalisation (pays et position précise des Utilisateurs, selon qu’ils choisissent ou non de partager leur position avec InkShare)
• - Les Données collectées automatiquement lors de l’utilisation de l’Application, à savoir notamment :
  • Des données relatives à l’utilisation : telles que les pages ou le contenu que les Utilisateurs consultent, et/ou sur lesquels ils cliquent, les schémas de parcours et le 2 temps passé sur chaque page, ainsi que les recherches effectuées, les réservations et les services de l’Application auxquels ils souscrivent.
• - Les Données collectées à partir d’autres sources, telles que des services de tiers : si les Utilisateurs se connectent à l’Application par l’intermédiaire d’un service tiers (par exemple, Google ou Apple), ils demandent à ce service de lui envoyer des informations de profil telles que leur nom et adresse électronique, comme le prévoit ce service ou comme cela a été autorisé par les Utilisateurs par l’intermédiaire de leurs paramètres de protection des données personnelles dans le cadre de ce service.

InkShare recueille en principe les Données auprès des personnes concernées pour les finalités et en application des bases légales précisées au point 3. Si elle vient à recevoir des Données par l’intermédiaire d’un tiers, elle veille à l’en informer conformément aux dispositions du RGPD. L’origine exacte des Données peut être communiquée sur demande de la personne concernée.

Les Données collectées sont stockées et administrées dans des systèmes contrôlés par InkShare.

3. Finalités et bases légales du traitement des Donnée

InkShare traite les Données des Utilisateurs pour des finalités et en application de bases légales qui diffèrent selon le type de Données :

• - Lorsque les Utilisateurs s’inscrivent et créent un compte sur l’Application, InkShare collecte les Données fournies par les Utilisateurs dans ce cadre sur base de l’exécution d’un contrat.
• - InkShare peut également traiter les Données des Utilisateurs parce qu’elles sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes qu’elle poursuit, à savoir fournir, améliorer et développer son Application et communiquer avec les Utilisateurs.
• - InkShare se réserve également le droit d’utiliser les Données des Utilisateurs à des fins de marketing, pour diffuser le cas échéant aux personnes concernées, des communications visant à promouvoir ses activités et services, et ce sur base de son intérêt légitime
• - InkShare traite les Données collectées auprès de services tiers ainsi que les données de géolocalisation sur base du consentement que les Utilisateurs lui donnent respectivement lorsqu’ils demandent au service tiers de lui envoyer les informations relatives à leur profil et lorsqu’ils acceptent de partager leur position.

4. Transfert de Données à des tiers – Obtention de Données via des tiers

InkShare partage des Données avec des prestataires de services pour l’aider à gérer ses activités et à mettre à disposition l’Application. Ces prestataires de services traitent les paiements, achats et remboursements des services proposés par l’Application (Apple Store, Google Store, RevenueCat, [et fournissent des services d’hébergement et de maintenance (***)].

Lorsqu’InkShare fait appel à un prestataire de services pour traiter les Données, elle s’assure qu’il est contractuellement tenu de protéger les Données par le biais d’un accord de traitement de données.

Si INS est amenée à transférer les Données hors UE, elle prend toutes les mesures nécessaires pour que ce transfert survienne dans le respect des dispositions du RGPD.

5. Droits de la personne concernée

Toute personne dont les Données ont été collectées par InkShare dispose à tout moment du droit de demander l’accès aux Données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, de s’opposer au traitement ainsi que le cas échéant du droit à la portabilité des Données. La personne concernée dispose également, dans la mesure où la loi le permet, du droit de retirer son consentement au traitement des Données.

Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits en contactant InkShare par email à l’adresse suivante : ***

6. Durée de conservation

Les Données recueillies seront conservées tant qu’elles sont nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en toute hypothèse pendant une durée égale à la durée de conservation légale des documents sur lesquels elles sont reprises et/ou jusqu’à l’expiration du délai de prescription légal.

7. Sécurité

InkShare a mise en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles (y compris physiques) appropriées pour protéger les Données des Utilisateurs contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès aux données personnelles qui lui sont transmises.

8. Autorité de contrôle

En cas de discussion ou de doute sur l'exactitude du traitement des données personnelles par InkShare, la personne concernée a toujours la possibilité de contacter l'Autorité de Protection des Données (dont les bureaux sont situés Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles ; tel : +32 (0)2 2 274 48 00 ; fax : +32 (0)2 274 48 35 ; e-mail : contact@apd-gba.be).